کارمند خدمات و تدارکات

انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان (AIBF) یک نهاد مرتبط به دافغانستان بانک (بانک مرکزی) است که در اوایل سال ۲۰۲۵ فعال گردیده و هدف آن ارتقای ظرفیت و آموزش مسلکی کارکنان سکتور مالی کشور می‌باشد. این انستیتیوت برای بانک‌ها، موسسات مالی خرد (MFIs)، موسسات پول الکترونیکی (EMIs) و ارائه‌دهندگان خدمات پولی (MSPs) برنامه‌های آموزشی و ارتقای ظرفیت طراحی و تطبیق می‌نماید.

الف) امور تدارکات:

•        طرح و تطبیق پلان تدارکاتی سالانه انستیتیوت مطابق با نیازمندی های بخش های مختلف

•        نظارت از پروسه خریداری اجناس و خدمات مطابق با طرزالعمل تدارکات

•        ترتیب و مدیریت اسناد داوطلبی، ارزیابی آفرها و تهیه و عقد قراردادها

•        حصول اطمینان از رعایت اصول شفافیت، رقابت آزاد و مصرف مؤثر بودجه در تمامی پروسه های تدارکاتی

•        نگهداری و بروزرسانی سوابق و اسناد تدارکاتی مطابق با سیستم فایلینگ انستیتیوت

•        ارزیابی عملکرد تهیه‌کنندگان و تامین‌کنندگان اجناس و خدمات

•        همکاری نزدیک با بخش مالی جهت پیگیری پرداخت ها و تطابق بودجه

ب) خدمات اداری:

•        نظارت از خدمات تسهیلاتی انستیتیوت شامل تعمیر، ترانسپورت، نظافت، امنیت و نگهداری تجهیزات

•        تنظیم و پیگیری امور مربوط به تعمیرات، ترمیمات و نگهداری تاسیسات انستیتیوت

•        مدیریت دارایی های ثابت انستیتیوت شامل ثبت، لیبل‌گذاری و کنترول گدام

•        تنظیم امور ترانسپورت و لوژستیک برای فعالیت های آموزشی و اداری انستیتیوت

•        حصول اطمینان از تامین یک محیط کاری مناسب، ایمن و مجهز برای کارمندان، مراجعین و اشتراک کنندگان برنامه های آموزشی

•        سرپرستی، رهنمایی و ارزیابی اجراآت کارمند تحت اثر (خانه سامان، آشپز، صفاکاران، محافظین، درایوران)

ج) سایر مسئولیت ها:

•        ترتیب گزارش‌های دوره‌ای (ماهوار، ربعوار و سالانه) در مورد فعالیت‌های تدارکاتی و خدماتی به مدیر عمومی

•        همکاری در تدوین و بازنگری طرزالعمل‌ها و پالیسی‌های داخلی مرتبط با تدارکات و خدمات اداری

•        اجرای سایر وظایف مرتبط که از طرف مدیر عمومی سپرده می‌شود

تحصیلات:

حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های اداره تجارت، اقتصاد، مدیریت لوژستیک، و سایر رشته ها. داشتن سند ماستری در رشته های مرتبط امتیاز پنداشته می‌شود.

تجربه کاری:

حداقل سه (۳) سال تجربه کاری مرتبط در صورتیکه از رشته های اداره تجارت، اقتصاد یا مدیریت لوژستیک فارغ گردیه باشند و پنج (۵) سال تجربه کاری مرتبط در صورتیکه از سایر رشته ها فارغ گردیده باشند.

مهارت ها و توانمندی ها:

•        آشنایی با طرزالعمل‌ها و مقررات تدارکاتی امارت اسلامی افغانستان

•        مهارت‌های خوب در مدیریت قراردادها و ارزیابی آفرها

•        مهارت‌های رهبری، سرپرستی و مدیریت تیم

•        مهارت‌های خوب در استفاده از کمپیوتر (MS Office، بالخصوص Word و Excel)

•        مهارت‌های خوب ارتباطی، مذاکره و گزارش‌دهی

•        تسلط کامل به زبان‌های پشتو و دری؛ آشنایی خوب با زبان انگلیسی ضروری است

افراد واجد شرایط می‌توانند خلص سوانح (CV) خویش را الی تاریخ ختم اعلان به ایمیل آدرس admin@aibfconsulting.com  ارسال و ایمیل آدرس operationhead@aibf.af را در کاپی ایمیل بگیرند.. لطفاً عنوان بست «کارمند خدمات و تدارکات» را در قسمت موضوع (Subject) ایمیل ذکر نمایند. صرف افراد شارت لیست شده جهت امتحان تحریری و مصاحبه دعوت خواهند شد.